Privacyverklaring

Versie november 2026 · geldt voor de website wsnphogerberoep.nl en onze dienstverlening

Wie bij ons aanklopt, zit vaak in een moeilijke periode en deelt gevoelige informatie met ons. Wij gaan daar zorgvuldig mee om. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Naast de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt voor ons als advocatenkantoor de wettelijke geheimhoudingsplicht van de advocaat.

1. Wie is verantwoordelijk

Mr. U. Karatas is uw aanspreekpunt voor vragen over privacy. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; daartoe zijn wij niet verplicht.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

a. Als u de website bezoekt

De website plaatst geen cookies voor analyse, advertenties of profilering en gebruikt geen statistiekprogramma. Bij het laden van de pagina worden wel technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site te tonen:

• De website wordt gehost door Netlify. Netlify verwerkt uw IP-adres en technische gegevens van uw browser in serverlogboeken, om de site te kunnen leveren en te beveiligen (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• De lettertypen worden geladen vanaf servers van Google (Google Fonts). Daarbij ontvangt Google uw IP-adres. Wij gebruiken geen andere diensten van Google op deze website.

b. Als u het contactformulier invult of ons belt

Via het formulier vragen wij uw naam, telefoonnummer, het soort uitspraak, de datum van de uitspraak en een korte toelichting. Als u belt of mailt, verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf verstrekt, zoals uw telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en uw vraag te beoordelen (grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, artikel 6 lid 1 onder b AVG). Berichten via het formulier worden technisch verwerkt door Netlify en per e-mail aan ons doorgestuurd.

c. Als u cliënt wordt

Nemen wij uw zaak in behandeling, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor het hoger beroep en voor de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand. Denk aan:

• naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), contactgegevens;
• het vonnis, de verslagen van de bewindvoerder en andere processtukken;
• gegevens over uw inkomen, vermogen, financiële verplichtingen en gezinssituatie;
• waar dat voor de zaak van belang is: gegevens over uw gezondheid of andere persoonlijke omstandigheden die u zelf aan ons meedeelt.

Grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst van opdracht (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en onze wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 onder c AVG), onder meer uit de Advocatenwet, de Wet op de rechtsbijstand en, waar van toepassing, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Het BSN verwerken wij omdat de Raad voor Rechtsbijstand dat voorschrijft bij een toevoegingsaanvraag. Gezondheidsgegevens verwerken wij alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van uw rechtsvordering (artikel 9 lid 2 onder f AVG).

d. Administratie

Voor onze financiële administratie en om te voldoen aan fiscale bewaarplichten verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn (grondslag: wettelijke verplichting).

3. Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor uw zaak of als de wet dat verplicht. In een hoger beroep in een WSNP-zaak zijn dat doorgaans:

• het gerechtshof en, waar nodig, de rechtbank;
• de bewindvoerder en de rechter-commissaris;
• de Raad voor Rechtsbijstand, voor de aanvraag en vaststelling van de toevoeging;
• eventuele wederpartijen of crediteuren, voor zover de procedure dat meebrengt.

Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij (Netlify), onze e-mail- en kantoorsoftware en onze boekhouder. Met deze partijen hebben wij, waar de AVG dat vereist, een verwerkersovereenkomst. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte van gegevens vindt plaats op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde waarborgen (het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen). Vertrouwelijke dossierinformatie wordt niet ingevoerd in publiek toegankelijke AI-systemen.

Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor marketing aan derden.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De verbinding met deze website is versleuteld (https). Dossiers worden opgeslagen in beveiligde systemen die alleen toegankelijk zijn voor personen die onder onze geheimhoudingsplicht vallen.

Stuur geen vonnis of andere vertrouwelijke stukken via het contactformulier. Bel ons of mail ons; wij spreken dan met u af hoe u stukken veilig kunt aanleveren.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet wettelijk of beroepsmatig verplicht zijn ze te bewaren;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• gegevens die u zelf heeft verstrekt in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (overdraagbaarheid).

Stuur uw verzoek naar karatas@staalensteenadvocaten.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Let op: onze geheimhoudingsplicht kan meebrengen dat wij bepaalde verzoeken van derden niet kunnen inwilligen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking of profilering.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten gaan gebruiken op de website. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.